§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
QUANTAI SYSTEMS Sp. z o.o.ul. Kościuszki 33, Otmice, 47-180 Izbicko
NIP: 7561999743 | KRS: 0001181626 | REGON: 542133980
E-mail: biuro@axonsign.pl
§ 2. Minimalizacja Danych i Rezygnacja ze Śledzenia
W trosce o bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i prywatność użytkowników, Administrator przyjął politykę Privacy by Design:
- Brak śledzenia zewnętrznego: Serwis nie korzysta z kodów śledzących ani pikseli reklamowych firm trzecich (np. Meta Pixel, Google Analytics, LinkedIn Insight Tag).
- Brak profilowania: Twoje zachowanie na stronie nie jest poddawane zautomatyzowanej analizie ani profilowaniu marketingowemu.
- Ograniczenie danych: Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji zamówionych przez Ciebie usług (Newsletter/Starter Pack).
§ 3. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych
1. Usługa Newslettera i Starter Pack (Lead Magnet)
- Cel: Dostarczenie zamówionych materiałów (PDF) oraz edukacja w zakresie KSeF.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o dostarczenie treści cyfrowych).
2. Marketing Bezpośredni własnych produktów
- Cel: Informowanie o produktach i usługach Usługodawcy drogą mailową oraz, w przypadku podania opcjonalnego numeru telefonu, drogą telefoniczną.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) w połączeniu z wyraźną zgodą na przesyłanie informacji handlowych oraz używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego (zgodnie z art. 398 ust. 1 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej).
3. Bezpieczeństwo i Administracja Serwerem
- Cel: Ochrona przed atakami DDoS, zapewnienie ciągłości działania serwisu.
- Zakres: Logi systemowe (IP, czas żądania). Dane te są automatycznie nadpisywane.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo IT).
§ 4. Odbiorcy Danych i Brak Transferu do Państw Trzecich
Twoje dane są przetwarzane wyłącznie przez zaufanych partnerów Administratora na terenie EOG:
- Infrastruktura: OVHcloud / Amazon Web Services (serwery w Polsce i Niemczech).
- Wysyłka e-mail: Polskie lub europejskie systemy automatyzacji marketingu gwarantujące zgodność z RODO.
Z uwagi na rezygnację z narzędzi śledzących (GA, Meta), Administrator nie przekazuje Twoich danych do państw trzecich (w tym do USA) w celach analitycznych ani reklamowych.
§ 5. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Zgodnie z Art. 399 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej, informujemy, że:
- Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies techniczne. Służą one do utrzymania sesji formularza oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony.
- Pliki te nie wymagają Twojej zgody, gdyż są konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.
- Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
§ 6. Twoje Prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") lub ograniczenia przetwarzania.
- Sprzeciwu wobec marketingu: Możesz wycofać zgodę na newsletter jednym kliknięciem w stopce każdej wiadomości.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 7. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane na potrzeby Newslettera są przechowywane do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się). Dane techniczne (logi serwera) są przechowywane zgodnie z polityką retencji hostingu (zazwyczaj od 14 do 30 dni).