Regulamin Newslettera

Oraz dostarczania treści cyfrowych (Model: Dane Osobowe za Treść)

Data ostatniej aktualizacji: 30.01.2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usługi Newslettera oraz dostarczania Treści Cyfrowych (w postaci „Starter Packa KSeF”) w zamian za przekazanie danych osobowych.
  2. Usługodawcą i Administratorem danych osobowych jest:
    QUANTAI SYSTEMS Sp. z o.o.
    ul. Kościuszki 33, Otmice, 47-180 Izbicko
    NIP: 7561999743 | KRS: 0001181626 | REGON: 542133980
    dalej zwana „Usługodawcą”.
  3. Kontakt z Usługodawcą:
    • Adres e-mail: biuro@axonsign.pl

§ 2. Definicje

  • Newsletter – usługa cyfrowa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na cyklicznym przesyłaniu na podany adres e-mail informacji merytorycznych (dot. KSeF, podatków), poradnikowych oraz informacji handlowych dotyczących produktów Usługodawcy.
  • Lead Magnet (Starter Pack) – treść cyfrowa (np. plik PDF, checklista, instrukcja), dostarczana Użytkownikowi jednorazowo w ramach zawarcia umowy o dostarczenie Newslettera.
  • Subskrybent (Użytkownik) – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usługi Newslettera.
  • Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, a także przedsiębiorca na prawach konsumenta (JDG), dla którego umowa nie ma charakteru zawodowego.

§ 3. Rodzaj i zakres usługi (Model „Dane za Treść”)

  1. Usługodawca oferuje możliwość nieodpłatnego (w sensie pieniężnym) pobrania Treści Cyfrowych (Starter Pack KSeF) oraz otrzymywania Newslettera.
  2. W zamian za otrzymanie Treści Cyfrowych i świadczenie usługi Newslettera, Użytkownik dostarcza Usługodawcy swoje dane osobowe i wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu realizacji tej usługi.
  3. Umowa ta ma charakter umowy o dostarczanie treści cyfrowych, za które „zapłatą” jest przekazanie danych osobowych, zgodnie z przepisami Ustawy o prawach konsumenta.
  4. Starter Pack jest integralną częścią usługi Newslettera. Pobranie materiałów bez zapisu na Newsletter w tym modelu nie jest możliwe.

§ 4. Warunki techniczne

Do korzystania z usługi Newslettera oraz odczytania Treści Cyfrowych niezbędne są:

  • Urządzenie z dostępem do Internetu,
  • Aktywny adres poczty elektronicznej (e-mail),
  • Przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie stron WWW,
  • Oprogramowanie umożliwiające odczyt plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader).

§ 5. Zawarcie umowy i dostarczenie treści

  1. Umowa zostaje zawarta w momencie, gdy Użytkownik wypełni formularz zapisu, zaakceptuje niniejszy Regulamin i kliknie przycisk finalizujący zapis (np. „Zapisz się i odbierz PDF”).
  2. Dostarczenie Treści Cyfrowych (Starter Pack) następuje niezwłocznie po zawarciu umowy, poprzez przesłanie wiadomości e-mail z linkiem do pobrania lub załącznikiem.
  3. Usługa Newslettera świadczona jest przez czas nieoznaczony, do momentu rezygnacji przez Subskrybenta.

§ 6. Odstąpienie od umowy i rezygnacja

  1. Subskrybent może w każdej chwili i bez podania przyczyny zrezygnować z Newslettera (wypowiedzieć umowę).
  2. Rezygnacja następuje najprościej poprzez kliknięcie w link „Wypisz się” (Unsubscribe) znajdujący się w stopce każdej wiadomości e-mail. Można również wysłać oświadczenie na adres e-mail Usługodawcy.
  3. Skutkiem rezygnacji jest natychmiastowe usunięcie adresu e-mail z listy wysyłkowej Newslettera.
  4. Prawo odstąpienia: Konsument ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia. Jednakże, z uwagi na specyfikę usługi ciągłej (Newsletter), najprostszym sposobem realizacji tego prawa jest skorzystanie z opcji rezygnacji opisanej w pkt 2, co skutkuje zaprzestaniem przetwarzania danych.

§ 7. Reklamacje i Platforma ODR

  1. Reklamacje dotyczące działania Newslettera lub problemów z pobraniem Treści Cyfrowych należy zgłaszać na adres e-mail: biuro@axonsign.pl.
  2. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
  3. Pozasądowe rozwiązywanie sporów: Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje oraz dostęp do procedur dostępne są m.in. na platformie ODR Komisji Europejskiej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr.

§ 8. Ochrona danych i Zgody (PKE)

  1. Administratorem danych jest QUANTAI SYSTEMS Sp. z o.o.
  2. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy o dostarczenie Newslettera i Treści Cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. W przypadku wyrażenia dodatkowej, dobrowolnej zgody na marketing bezpośredni (oferty handlowe, promocje), podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej (PKE).
  4. Subskrybent ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Pełna klauzula informacyjna znajduje się w Polityce Prywatności.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Usługodawcy.
  2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn prawnych lub technicznych. O zmianach Subskrybenci zostaną powiadomieni mailowo z wyprzedzeniem umożliwiającym wypowiedzenie umowy.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego, Ustawy o prawach konsumenta oraz Prawa Komunikacji Elektronicznej.
Powrót do strony głównej