Alarm KSeF

Twoja firma musi być gotowa. Uruchom KSeF Bridge w 15 minut* i uniknij paraliżu sprzedaży.

1.02.26 (Duzi) | 1.04.26 (MŚP już po terminie!) | 1.04.26 (Powszechny obowiązek)

Alarm KSeF

Twoja firma musi być gotowa. Uruchom KSeF Bridge w 15 minut* i uniknij paraliżu sprzedaży.

1.02.26 (Duzi) | 1.04.26 (MŚP już po terminie!) | 1.04.26 (Powszechny obowiązek)

Status API KSeF: Online (Czas UPO: ~5s) | Monitoring: Aktywny

KSeF już działa.
Twoi dostawcy już tam są. Czy Ty widzisz swoje koszty?

Każda niewidoczna faktura kosztowa = ryzyko opóźnionej płatności + bałagan w VAT.

API KSeF 2.0 dostępne od 28.01. Jesteśmy gotowi.

Od 1 lutego najwięksi dostawcy przeszli na wysyłkę faktur przez KSeF. Rezygnacja z odbioru dokumentów za pośrednictwem rządowej platformy oznacza utratę bieżącej kontroli nad kosztami i odliczeniami VAT. KSeF Bridge obsługuje Tryb offline24 (opóźniona wysyłka) i Awarię KSeF (komunikat MF).

Odbiór faktur w KSeF jest powszechnie obowiązkowy od 1.02.2026 (z wyjątkami ustawowymi). Źródło: MF – zakres obowiązkowego KSeF
Od 1.02.2026 KSeF 2.0 działa w oparciu o strukturę FA(3). Źródło: Podręcznik KSeF 2.0 / FA(3)
Tryb offline24: dosłanie najpóźniej następnego dnia roboczego; awaria: do 7 dni roboczych. Źródło: Rozporządzenie MF
15 min = uruchomienie instancji + import pierwszego pliku.
Uprawnienia w MF/MCU mogą wydłużyć start.
Do startu zostało: ...
FA(3)

Pełna zgodność struktury

Offline24

Buforowanie wysyłki

API 2.0

Najszybsza integracja

PROD
System Status
ONLINE (Async)

01. Walidacja & Security

Schema: FA(3)
Analiza Struktury
  • Syntax XML (XSD) VALID
  • Reguły biznesowe PASS
Podpis / Integralność
Uwierzytelnienie Podpis / Pieczęć / Cert.
Skrót Pliku SHA-256 CALCULATED
READY

02. Transmisja (API)

TLS 1.3
12:39:28
POST /sessions/online/../invoices → 202 Accepted
..:29
GET .../common/status/{ref} 200 OK { processingCode: 100 }
..:30
GET .../common/status/{ref} 200 OK { processingCode: 200 }
Numer KSeF retrieved.

03. Finalizacja (Artefakty)

Status KSeF
Nadano Numer KSeF
5252021234-20260129-C4B2DE-11
Data przyjęcia w KSeF 2026-01-29 12:39:30
Skutek prawny
Wprowadzona do obrotu
Potwierdzenie UPO.xml
Wizualizacja Faktura PDF
Dostęp weryfikacyjny Kod QR / Link
INFO:

Kod weryfikujący (QR/link) umożliwia weryfikację faktury oraz dostęp dwuetapowy do dokumentu w KSeF — po zeskanowaniu i podaniu dodatkowych danych dostępowych.

15 min instalacji Bridge
+ Checklist uprawnień
Auto-dosyłka offline24
Audit Log (RODO)
Zgodne z FA(3) od 1.02
Nowość 2026

Odbiór faktur w KSeF obowiązkowy od 1.02.2026

...bez zgody nabywcy. Jeśli nie masz procesu odbioru/archiwizacji, koszty i płatności zaczną się rozjeżdżać.

Dla obiegu dokumentów: faktura jest uznana za otrzymaną w dniu nadania numeru KSeF.

Co się psuje, jeśli nie masz zautomatyzowanego odbioru?

  • PDF może przestać przychodzić: (bo faktura ‘mieszka’ w KSeF).
  • Chaos w kosztach: Termin płatności/obiegu rozjeżdża się bez dokumentu.
  • Księgowość: Nie zaksięguje dokumentu, którego nie widzi.

Wynika to z zasad obowiązkowego KSeF 2.0 (MF).

Uruchom tylko Odbiór (Inbox) →

Koniec z XML.

Odbierasz koszty jak normalne faktury.

FV/2026/01/55
Paliwo Orlen S.A.
Pobrana
FV/2026/01/54
Google Ireland Ltd.
Pobrana
FV/2026/01/53
Orange Polska S.A.
Pobrana
Export do Optima/Enova
Najczęstszy Blocker

Masz już uprawnienia? To trwa najdłużej.

System KSeF działa na pełnych obrotach od 1 lutego. Od 1 kwietnia obowiązek obejmuje również Ciebie. Jeśli wciąż nie masz uprawnień i integracji – każda faktura wystawiona poza KSeF to ryzyko. Damy Ci plan działania, jak nadrobić zaległości.

Starter Pack KSeF

  • 1 Checklist: Profil Zaufany / Pieczęć
  • 2 Wsparcie: ZAW-FA & Certyfikat KSeF typ 2 (Offline)
  • Start natychmiast po nadaniu uprawnień
KSeF Compliance

Tryb Offline24 i Awaria KSeF – Pełna Kontrola

Nasz system automatycznie monitoruje status Ministerstwa Finansów i płynnie przełącza tryby wysyłki, zapewniając ciągłość Twojego biznesu.

DOMYŚLNY

Tryb Online

Standardowy tryb pracy. Faktury trafiają do KSeF natychmiastowo. System pobiera UPO i numer KSeF w czasie rzeczywistym.

Wysyłka natychmiastowa
AUTO-RETRY

Tryb Offline24

Brak sieci lub niedostępność KSeF. Fakturę wystawiasz poza systemem z odpowiednimi kodami QR.

Wymagane 2 kody QR

Jeden z kodów wymaga certyfikatu KSeF typu 2 (procedura MF).

Termin wysyłki:

Następny dzień roboczy

OCHRONA PRAWNA

Awaria KSeF

Aktywowany wyłącznie po oficjalnym komunikacie MF (BIP). Wystawiasz faktury z kodem weryfikacyjnym.

Termin wysyłki:

7 dni od końca awarii

Ważne: W trybach szczególnych faktura wymaga oznaczeń QR, do których może być potrzebny certyfikat KSeF typu 2.

Merytoryka ponad Technologię

W 2026 liczy się zgodność prawna (Schema FA3) i ciągłość biznesowa. Oto jak rozwiązujemy najtrudniejsze problemy.

Filtr B2C & JPK_V7

Faktury dla konsumentów (B2C) są ustawowo wyłączone z KSeF. Nasz Bridge automatycznie:

  • Rozdziela B2B (KSeF) i B2C (PDF).
  • Oznacza dokumenty w JPK_V7 zgodnie z nową strukturą: NrKSeF / OFF / BFK / DI.

Walidacja Biznesowa

MF sprawdza tylko poprawność XML (schema XSD). My sprawdzamy sens biznesowy:
• Kursy walut: Automatyczny dobór kursu NBP zgodnie z art. 31a VAT (data dostawy vs data wystawienia).
• Zgodność stawek VAT z podsumowaniem.
• Weryfikacja VIES/Biała Lista przed wysyłką.

Załączniki (Enterprise)

Parowanie załączników poza KSeF. Ponieważ bramka MF odrzuca pliki binarne (np. PDF, skany protokołów WZ/CMR), KSeF Bridge automatycznie łączy oficjalny numer KSeF faktury z Twoim zewnętrznym repozytorium załączników. Księgowość i klient widzą wszystko w jednym miejscu.

Panel Multitenant

Dla Biur Rachunkowych: przełączasz NIP-y klientów 1 kliknięciem (bez przelogowania do MF).

UPO + Statusy KSeF

Bridge czeka na przetworzenie, pobiera UPO i paruje je z fakturą (numer KSeF, data przyjęcia). Masz dowód “przyjęte przez MF” bez polowania w portalu.

Korekty (FA3)

Koniec z "potwierdzeniem odbioru". Datą otrzymania korekty w KSeF jest data nadania numeru KSeF.

KSeF Bridge generuje wizualizację (PDF/HTML) z XML i może wysyłać powiadomienie e-mail z linkiem — bez ręcznego obiegu PDF.

Zintegrowane z Twoim ERP (CSV/XML + API)

Comarch Optima
enova365
Symfonia
Insert GT/Nexo
API / CSV

Jak się zalogujesz / co potrzebujesz?

Metody uwierzytelnienia zależą od typu Twojej firmy.

JDG (Jednoosobowa)

  • Profil Zaufany (najprościej)
  • Podpis Kwalifikowany
  • Token (generowany w aplikacji MF)
  • Certyfikat KSeF (opcja do Offline)

Sp. z o.o. / Inne

  • Pieczęć Kwalifikowana (wymaga NIP w pieczęci)
  • Token (generowany po zalogowaniu pieczęcią)
  • ZAW-FA (wniosek papierowy, jeśli brak pieczęci)
  • Podpis Kwalifikowany (tylko jeśli PESEL w KRS = reprezentant)
Pobierz pełny poradnik w Starter Pack →
Sprawdź swój termin

Kiedy startujesz w KSeF?

Obowiązek już Cię dotyczy!(Jesteś po terminie)
(Próg: sprzedaż 2024 z VAT > 200 mln zł)

Zostało kilka dni. Wdrożenie KSeF Bridge zajmuje 15 minut.

Dlaczego Bridge?

Funkcja Aplikacja MF (Darmowa) Moduł ERP KSeF Bridge
Koszt wdrożenia 0 zł Wysoki (Licencje + IT) Niski (SaaS)
Tryb Offline / Awaryjny Ręcznie (kłopotliwe) Zależy od dostawcy Tak, automatycznie
Tryby szczególne + certyfikat KSeF typ 2 (QR/oznaczenia) Ręcznie Różnie Automatycznie
Załącznik do faktury (po zgłoszeniu w e-US) Ograniczenia operacyjne Zależy Kontrola + workflow
Multi-NIP / Panel Biura Nie (Pojedynczo) Rzadko Tak (Grupy kapitałowe)
Wyszukiwanie operacyjne Podstawowe Zależy od ERP TAK – zaawansowane
Automatyzacja (Watchfolder/API) Brak (Ręczne) Zależy od ERP Pełna + Walidacja
Dowody / Audyt / Logi Podstawowe UPO Podstawowe Pełny Audyt Zdarzeń

Gwarancja Bezpieczeństwa KSeF

Zgodność z MF

SLA Operacyjne

KSeF Bridge utrzymuje stałe połączenie z bramką MF (Status API). W razie przeciążenia lub prac serwisowych (np. 26-31.01) system automatycznie buforuje faktury i wysyła je w momencie odzyskania dostępności.

System Online (Monitoring aktywny)

Pełny Audyt (Dowody)

10:05:01 SEND -> Bramka MF (BatchInit)
10:05:02 WAIT ... Przetwarzanie (SessionID)
10:06:15 200 OK <- Numer KSeF nadany
10:06:16 SAVE Pobrano UPO (xml)

Model Hybrydowy

Potrzebujesz tylko Odbioru? Sprawdź plan Start.

Promocja 2026
Micro / Mała Firma

Pakiet Start

9,99 zł/mc

Cena regularna: 29 zł/mc

50 faktur / NIP / mc
(Wystawione + Odebrane łącznie)
  • 0 zł wdrożenie (Self-service)
  • Odbiór (Inbox + Wizualizacja PDF)
  • Wystawianie (KSeF FA(3))
  • Integracja z dowolnym ERP
    (API / Import CSV, XML)
  • Watchfolder AI Inteligentne powiadomienia
  • Archiwum XML przez 10 lat
Wybieram Pakiet Start
BEST VALUE
MŚP & Biura Rachunkowe

Business PRO

89 zł/mc
Limit: 5000 faktur (Wysłane+Odebrane)
Powyżej: wycena indywidualna
Panel Multitenant
  • Tryb Offline & Awaryjny
  • Walidacja Biznesowa
  • Watchfolder AI Inteligentne powiadomienia o nowych fakturach
  • Priorytetowa wysyłka (Queue)
  • Panel Biura (Wiele NIP)
  • Integracja Bridge API
  • Płatności: numer KSeF / KSeF IP + eksport do ERP (MPP: przygotowane pod zbiorczy identyfikator od 2027)
  • Wsparcie wdrożeniowe
Pobierz checklistę
Duże Podmioty

Enterprise

Wycena
Wolumen: Powyżej 5k
Dedykowana instancja
  • SLA 99.9%
  • Dedykowany opiekun
  • On-premise / Private Cloud
Kontakt
Dane w Polsce/UE (OVH/AWS Frankfurt)
Szyfrowanie AES-256 + TLS 1.3
Zgodność z RODO i wymogami MF
Umowa powierzenia danych (DPA)
Skalowalna architektura mikroserwisowa

Kary dopiero od 2027 (Art. 106ni), ale terminy liczą się od razu

W 2026 r. administracyjne kary pieniężne za błędy w KSeF (do 100% VAT lub 18,7% wartości brutto faktury) zasadniczo nie są jeszcze stosowane. Od 1.01.2027 wchodzą w życie na pełnej mocy. Dotyczą m.in. niewystawienia faktury w KSeF, trybu awarii i opóźnionego dosłania faktur offline.

System Monitoringu KSeF automatycznie pilnuje terminów w trybie offline24 i przy awarii KSeF, żebyś nie ryzykował sankcji po zakończeniu okresu przejściowego.

Najczęstsze obiekcje (Kwiecień '26)

Czy faktury dla konsumentów (B2C) muszą iść przez KSeF?
Faktury dla konsumentów (B2C) są ustawowo wyłączone z KSeF. System KSeF Gateway posiada filtr, który automatycznie oddziela B2B od B2C. Faktury B2B wysyła do MF, a B2C generuje jako PDF/E-mail.
Wysłałem fakturę – skąd mam pewność, że MF ją przyjął?
Dopiero nadanie numeru KSeF i UPO potwierdza wprowadzenie faktury do obrotu prawnego. System Bridge automatycznie pobiera UPO i trwale wiąże je z dokumentem źródłowym w panelu.
Co z "ułatwieniem przejściowym" do 10 tys. zł?

To najczęstsza pułapka interpretacyjna.

Do 31.12.2026 r. podatnicy, których sprzedaż w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą wystawiać faktury w formie papierowej lub elektronicznej (PDF).

Kluczowe zastrzeżenie: To zwolnienie dotyczy wyłącznie wystawiania (sprzedaży). Nie dotyczy ono odbioru faktur zakupowych (kosztów).

Ponieważ wszyscy czynni podatnicy VAT (w tym Twoi dostawcy) muszą wystawiać faktury w KSeF od 1.04.2026 r., Ty również masz obowiązek je z systemu KSeF odebrać (np. automatyzując to przez moduł Inbox w AxonSign).
Kiedy faktura jest uznana za odebraną?
Od 1.04.2026 r. odbiór faktur B2B nie wymaga zgody nabywcy (z wyjątkami ustawowymi). Faktura jest uznana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru KSeF. System Bridge pobiera ten status automatycznie.
Jak nadać uprawnienia dla KSeF Bridge (biuro rachunkowe / integrator)?
System Bridge korzysta z oficjalnego modułu uprawnień KSeF (MCU). Standardowo:
  • dla przedsiębiorstwa – nadajesz uprawnienie dla integratora / biura jako podmiotu (NIP),
  • dla biura rachunkowego – właściciel biura zarządza dostępami do klientów wewnątrz Systemu Bridge, bez konieczności zgłaszania każdej zmiany kadrowej w MF,
  • otrzymasz od nas gotową instrukcję krok-po-kroku (zrzuty z Portalu Podatnika KSeF).
Co z moimi zagranicznymi fakturami (WNT/Import)?
Faktury od podmiotów zagranicznych (WNT, import usług) nie przechodzą przez KSeF.

W KSeF Bridge możesz je jednak dodać (ręcznie lub przez import), aby mieć jedno kompletne archiwum kosztów (KSeF + dokumenty zagraniczne) w jednym miejscu. Oferujemy też opcjonalny moduł OCR (w wyższych planach) do automatyzacji tego procesu.

Starter Pack KSeF 2.0

Dołącz do subskrybentów i odbierz kompletny przewodnik (PDF, 8 stron): Uprawnienia + Certyfikat + Procedury OFFLINE.